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怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!

怎么做电子合同,表姐来教你。简单4步制作电子合同

第1步:准备一份合同模板,在word中编辑好,并转化为pdf格式

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!  -图1

第2步:下载Adobe Acrobat 的pdf编辑软件,并创建文本域

用Adobe Acrobat打开上面的合同并文件,点击 文件->创建->创建表单->选择单一文件并点击开始。这样操作的目的是为了将表单中需要动态填写的地方变成文本域。

什么是文本域?也可以叫占位符,在生成正式合同时,会被表单中具体的数据进行替换。

为什么要建文本域?在大量签署合同的场景中,为了提高效率,不用每一份合同都单独编辑,需要先准备合同模板,里面的动态内容就用文本域表示,正式签署时会被表单大师里面的数据自动填充。

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!  -图2

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!  -图3

这时,会发现pdf中多出了很多黑色的框框,这个在pdf软件里面叫文本域。

我们可以对文本域进行一些编辑,比如删除掉一些不需要的,再添加一些没有自动生成的,还可以修改文本域的名称,改变字体大小和对齐方式,让可读性更强、更美观一些。

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!  -图4

注意:1、文本域的名称要具备唯一性,否则与表单中的字段进行对应时可能出现错误。2、如果填充的内容篇幅较多,则添加的文本域需设置成“富文本格式”。即添加的文本域选中后点击鼠标右键,设置“属性>>选项>>允许RTF格式”(即富文本格式)

第3步:在表单大师中创建一个表单,表单的字段与文本域的字段对应

在劳动合同场景中,我们可以创建一个“员工信息登记表”,员工信息表中要包含上述文本域的字段(可以多,不能少),以便设置字段对应关系。

为什么要创建表单?1、与合同模板的文本域的一一对应,作为合同模板文本域的数据来源,实现填表即签署。2、表单中的数据在业务系统中的其它环节可以被重复使用。

第4步:发起方完成实名认证

在电子合同模板中,发起方要先完成实名认证。在劳动合同场景中,发起方为企业,所以选择企业实名认证即可。认证过程比较简单,按向导提供营业执照、法人扫脸即可。

这一部分表单大师是调用e签宝的接口来完成,认证的数据及后面的签署过程,都会全流程实时保存到司法区块链中。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

第5步:设置表单字段与文本域的对应关系及签署位置

进入表单大师->表单->设置->电子合同->设置。上传前2步准备的模板。

设置文本域与表单字段的对应关系,左侧是文本域名称,右侧是表单字段。

说明:1、签署位置由特定的关键词确定,签署时,系统会自动去找这些关键词,然后将电子签章盖在上面。所以关键词要能唯一定位签署的位置。2、如果勾选“发起方自动签署”,在合同发起时,发起方将完成自动签署。否则跟接收方一样,会收到一条签署的短信,每一份合同都要手动签署。对于制式合同,建议勾选此选项,以提高效率。

至此,整个电子合同的制作已经完成。看一下效果:当员工填写员工登记表时,提交后,会自动跳转到签署页面,系统会自动用表单内容填充文本域,员工按向导完成签章即可。

效果展示

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!  -图5

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评论列表
  • 葛燕莎
    2024年12月01日 12:24:07
    非常实用的电子合同保姆级教程,四步轻松搞定!强烈推荐给需要的人。
  • 武姝慧
    2024年12月11日 08:48:03
    适合初学者!详细且易于理解,一步一图很直观~这就是我想要的电子合同教程呀! 💖"
  • 常琳恪
    2024年12月11日 08:54:10
    这个电子合同教程非常实用,简单易懂!强烈推荐给需要的人。
  • 边发满
    2024年12月16日 04:09:18
    明白了每一份合同的设立、生成的过程与需重视的信息之后制定标准!📬以后搞定就选择这类专研的做法!![耶][思考]
  • 宗雅泳
    2024年12月16日 04:12:13
    很好!使用这保姆级教程能对想做电子合同的各位提供一个实际可行的基础指南,实用易懂的步骤,非常棒的资源分享!
  • 魏莹洛
    2024年12月16日 04:15:12
    简单易行的电子合同制作指南,四步就能搞定!太贴心了。
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