怎么做电子合同,表姐来教你。简单4步制作电子合同:
第1步:准备一份合同模板,在word中编辑好,并转化为pdf格式
第2步:下载Adobe Acrobat 的pdf编辑软件,并创建文本域
用Adobe Acrobat打开上面的合同并文件,点击 文件->创建->创建表单->选择单一文件并点击开始。这样操作的目的是为了将表单中需要动态填写的地方变成文本域。
什么是文本域?也可以叫占位符,在生成正式合同时,会被表单中具体的数据进行替换。
为什么要建文本域?在大量签署合同的场景中,为了提高效率,不用每一份合同都单独编辑,需要先准备合同模板,里面的动态内容就用文本域表示,正式签署时会被表单大师里面的数据自动填充。
这时,会发现pdf中多出了很多黑色的框框,这个在pdf软件里面叫文本域。
我们可以对文本域进行一些编辑,比如删除掉一些不需要的,再添加一些没有自动生成的,还可以修改文本域的名称,改变字体大小和对齐方式,让可读性更强、更美观一些。
注意:1、文本域的名称要具备唯一性,否则与表单中的字段进行对应时可能出现错误。2、如果填充的内容篇幅较多,则添加的文本域需设置成“富文本格式”。即添加的文本域选中后点击鼠标右键,设置“属性>>选项>>允许RTF格式”(即富文本格式)
第3步:在表单大师中创建一个表单,表单的字段与文本域的字段对应
在劳动合同场景中,我们可以创建一个“员工信息登记表”,员工信息表中要包含上述文本域的字段(可以多,不能少),以便设置字段对应关系。
为什么要创建表单?1、与合同模板的文本域的一一对应,作为合同模板文本域的数据来源,实现填表即签署。2、表单中的数据在业务系统中的其它环节可以被重复使用。
第4步:发起方完成实名认证
在电子合同模板中,发起方要先完成实名认证。在劳动合同场景中,发起方为企业,所以选择企业实名认证即可。认证过程比较简单,按向导提供营业执照、法人扫脸即可。
这一部分表单大师是调用e签宝的接口来完成,认证的数据及后面的签署过程,都会全流程实时保存到司法区块链中。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
第5步:设置表单字段与文本域的对应关系及签署位置
进入表单大师->表单->设置->电子合同->设置。上传前2步准备的模板。
设置文本域与表单字段的对应关系,左侧是文本域名称,右侧是表单字段。
说明:1、签署位置由特定的关键词确定,签署时,系统会自动去找这些关键词,然后将电子签章盖在上面。所以关键词要能唯一定位签署的位置。2、如果勾选“发起方自动签署”,在合同发起时,发起方将完成自动签署。否则跟接收方一样,会收到一条签署的短信,每一份合同都要手动签署。对于制式合同,建议勾选此选项,以提高效率。
至此,整个电子合同的制作已经完成。看一下效果:当员工填写员工登记表时,提交后,会自动跳转到签署页面,系统会自动用表单内容填充文本域,员工按向导完成签章即可。
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